Bald geht's los! Launch am 01.10.2026!01.10.2026

So verwenden Sie die Vorlagen

ZIP entpacken, HTML-Dateien in sevdesk importieren, Logo und Farben anpassen, in vier Schritten.

  1. 1

    Kaufen & herunterladen

    Nach der Zahlung laden Sie das ZIP sofort auf der Erfolgsseite herunter. Denselben Link schicken wir zusätzlich per E-Mail.

  2. 2

    ZIP entpacken

    Im Ordner „Vorlagen für sevdesk“ liegen die HTML-Dateien zum Import, etwa rechnung-vorlage.html. PDF- und Bildvorschauen sind nur zum Ansehen.

  3. 3

    In sevdesk importieren

    Öffnen Sie sevdesk → Einstellungen → Dokumentenvorlagen. Importieren Sie pro Dokumenttyp die passende HTML-Datei: Rechnung, Angebot, Mahnung und die übrigen Belege einzeln.

  4. 4

    Auswählen & anpassen

    Wählen Sie die importierte Vorlage im Editor. Logo, Farben und Textbausteine stellen Sie in sevdesk ein. Speichern und erstellen Sie Ihr erstes Dokument.

Eigene Layouts in sevdesk

Vorlagen bzw. Layouts bestimmen in sevdesk, wie Ihre Belege wie Rechnungen, Angebot oder Lieferschein aussehen. Eine Vorlage (oft auch Muster, Layout oder Template genannt) legt fest, wo sich im Dokument das Logo, die Adresse, die eigentlichen Positionen und die Summe befinden und welches Design die PDF bekommt. Sevdesk bietet selbst eine kleine Auswahl an Layouts an, die sich mit einem Add-on noch erweitern lässt.

Wir sind mit dieser Auswahl an Layouts von sevdesk nicht glücklich geworden und haben uns daher selbst eine Vorlage gebaut. Mit unserem Know-How haben wir nun viele weitere Designs erstellt, die Sie hier im Shop finden. Sie können die verschiedenen Muster ganz einfach ausprobieren und sich selbst ein Bild von Ihren Dokumenten in den verschiedenen Designs machen. Wir wünschen viel Freude dabei!

Häufige Fragen

Konkrete Antworten zum Import in sevdesk, zum Inhalt der ZIP-Datei, zum Test vor dem Kauf und zu Preis, Lizenz und Support.

Wie importiere ich eine Dokumentenvorlage in sevdesk?

In der sevdesk Cloud öffnen Sie Einstellungen → Dokumentenvorlagen. Wählen Sie den Dokumenttyp (z. B. Rechnung) und klicken Sie auf Import. Laden Sie die passende HTML-Datei aus dem Ordner „Vorlagen für sevdesk“, etwa rechnung-vorlage.html. Wiederholen Sie den Import für jeden Belegtyp, den Sie nutzen. Danach wählen Sie die Vorlage im Editor, passen Logo und Farben an und speichern sie.

Welche Dateien aus dem ZIP muss ich importieren?

Nur die HTML-Dateien aus dem Ordner „Vorlagen für sevdesk“. Typische Dateinamen sind rechnung-vorlage.html, angebot-vorlage.html, mahnung-vorlage.html, auftragsbestätigung-vorlage.html, lieferschein-vorlage.html, brief-vorlage.html und gutschrift-vorlage.html. Die Ordner „PDF Vorschau“ und „Bild Vorschau“ dienen nur der Ansicht. sevdesk importiert daraus keine Vorlage.

Kann ich die Vorlage vor dem Kauf in sevdesk testen?

Ja. Auf jeder Produktseite gibt es eine Design-Vorschau und ein kostenloses Demo-ZIP. Entpacken Sie die Demo und importieren Sie die HTML-Dateien wie die Kaufversion unter Einstellungen → Dokumentenvorlagen. So prüfen Sie Layout, Adressfeld und Funktionen in Ihrem eigenen sevdesk-Account, bevor Sie kaufen.

Welche Dokumenttypen sind in einer Vorlage enthalten?

Jedes Design-Paket enthält zusammenpassende Layouts für Rechnung, Mahnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Brief und Gutschrift. Sie kaufen ein Design für alle diese Belege, nicht einzelne Dokumenttypen.

Kann ich Logo, Farben und Textbausteine selbst anpassen?

Ja. Nach dem Import verhalten sich die Vorlagen wie die sevdesk-Standardvorlagen: Logo hochladen, Farbe ändern, Textbausteine anpassen und einzelne Felder ein- oder ausblenden. Dafür brauchen Sie keinen HTML-Code.

Sind die Vorlagen DIN-5008-konform für Fensterumschläge?

Ja. Die Layouts folgen DIN 5008 Form B. Die Empfängeradresse sitzt im Fensterbereich üblicher DIN-lang-Umschläge mit Fenster.

DIN 5008 Form B im Magazin

Was ist der Unterschied zu Premium Layouts? Brauche ich das Add-on?

Nein. Premium Layouts ist ein monatliches sevdesk-Add-on (derzeit 3,90 €) unter Einstellungen → Briefpapier → Layout, mit sechs festen Layouts. Unsere Vorlagen importieren Sie unter Einstellungen → Dokumentenvorlagen. Sie zahlen einmal 12,90 € und nutzen das Design ohne Abo, solange Sie sevdesk verwenden.

Ist Sevdesk Templates ein offizielles sevdesk-Produkt?

Nein. Sevdesk Templates ist ein unabhängiger Shop und nicht mit der sevdesk GmbH verbunden. Die Dateien sind eigenständige HTML-Dokumentenvorlagen für die aktuelle sevdesk Cloud.

Was kostet eine Vorlage? Gibt es ein Abonnement?

Jede Vorlage kostet einmalig 12,90 €. Es gibt kein Layout-Abo und keine Folgekosten für das Design. Nach dem Kauf nutzen Sie die Vorlage zeitlich unbegrenzt in sevdesk.

Wie lade ich die Vorlage nach dem Kauf erneut herunter?

Nach der Zahlung steht das ZIP sofort auf der Erfolgsseite bereit. Zusätzlich erhalten Sie eine E-Mail mit Link zu derselben Seite, über den Sie die Vorlage später erneut herunterladen können.

Welche Zahlungsmethoden gibt es und erhalte ich eine Rechnung?

Die Zahlung läuft über Stripe. Im Checkout sehen Sie die Methoden für Ihr Land, typischerweise Visa, Mastercard und American Express sowie Apple Pay oder Google Pay. Stripe sendet automatisch eine Rechnung per E-Mail; der Absender kann „Link“ heißen.

Was tun, wenn der Import nicht klappt oder ein Feld fehlt?

Prüfen Sie zuerst, ob Sie eine HTML-Datei aus „Vorlagen für sevdesk“ gewählt haben und nicht eine PDF. Fehlt nach dem Import ein Feld (zum Beispiel das Datum), schreiben Sie uns über das Support-Formular. Wir helfen beim Import oder senden eine korrigierte Datei.

Unabhängig vom gesetzlichen Widerrufsrecht bei Digitalkäufen (das mit dem Download in der Regel erlischt) gilt eine freiwillige 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, wenn die Vorlage nicht passt oder der Import trotz Support nicht gelingt.

Zum Support-Formular

Darf ich die Vorlagendateien weitergeben oder weiterverkaufen?

Mit dem Kauf erhalten Sie das Recht, die Vorlage für Ihre eigenen Geschäftsdokumente in sevdesk zu nutzen. Die HTML-Dateien dürfen Sie nicht an Dritte weitergeben, öffentlich zum Download anbieten oder als Grundlage für eigene Template-Shops verwenden.

Kann ich ein komplett eigenes Layout bestellen?

Ja. Logo und Farben stellen Sie in sevdesk selbst ein. Wenn Sie ein anderes Layout brauchen (andere Struktur, andere Typografie, eigenes Briefpapier), gestalten wir eine individuelle sevdesk-Vorlage.

Individuelles Design anfragen